Datenschutzerklärung

des

Baseball Club Darmstadt Whippets 1992 e. V.

 

(Stand 06.06.2020)

 

1 Allgemeines

Wir, der Baseball Club Darmstadt Whippets 1992 e. V.,

Eschollbrücker Straße 71, 64295 Darmstadt

(im Folgenden auch „Whippets“, „wir“, „unsere“ und „uns“),

verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen.

Diese Erklärung soll Ihnen Auskunft über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten geben. Wir nehmen die Verpflichtung zum Datenschutz sehr ernst und erheben, nutzen und verarbeiten nur so wenig personenbezogene Daten wie nötig. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) in der jeweils aktuellen Fassung.

 

2 Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Personenbezogenen Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren. Grundsätzlich erheben wir von Ihnen nur die im Rahmen der Vereinsverwaltung erforderlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon-, Mobilfunk- oder Faxnummern, E-Mail-Adressen, sowie ggf. Bankverbindungen und/oder Organisation/Funktion).

 

3 Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Zugriff auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten hat der geschäftsführende Vorstand Präsident ,Vize Präsident Finanzen und, Geschäftsführer nur sofern erforderlich, auch der erweiterte Vorstand sowie Teammanager und Coaches. Der genannte Personenkreis ist über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert und verpflichtet diese einzuhalten und verpflichtet sich diese einzuhalten. Das Präsidium überprüft dies regelmäßig in Stichproben. Sofern wir uns für die Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden Pflichten Dritter bei der Datenverarbeitung bedienen („Datenverarbeitung im Auftrag“), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Normen und entsprechend unseren Weisungen, sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Sofern Sie für die Whippets am aktiven Spielbetrieb teilnehmen, geben wir die hierzuerforderlichen Daten an die jeweilen Verbände weiter und veröffentlichen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit ggf. Namen, Bilder, Geburtsjahr und Statistiken in Print- und Onlinemedien.

 

4 Wie und wofür nutzen wir die von Ihnen erhobenen Daten?

Wir nutzen die oben genannten Daten (siehe Ziffer 2) zum Zweck der Vereinsverwaltung. Sofern Sie für die Whippets am aktiven Spielbetrieb teilnehmen, geben wir die hierzuerforderlichen Daten an die jeweilen Verbände weiter und veröffentlichen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit ggf. Namen, Bilder, Geburtsjahr und Statistiken in Print- und Onlinemedien.

 

5 Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Für die Mitgliederverwaltung benutzen wir die Anwendersoftware          ‚S-Verein‘.

Der Sparkasse Darmstadt diese Software ist Cloudbasiert mit Servern in Deutschland und DSGV konform.

 

6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten (siehe Ziffer 2) werden gespeichert, solange Sie Vereinsmitglied sind oder Ihr Interesse aufrechterhalten von uns kontaktiert zu werden. Sollte dies nicht mehr der Fall sein, melden Sie sich bitte unter info(at)darmstadt-whippets.de ab oder kontaktieren Sie uns postalisch unter:

Baseball Club Darmstadt Whippets 1992 e. V., Eschollbrücker Straße 71, 64295 Darmstadt

Mit der Abmeldung werden Ihre Daten aus unseren Adressdatenbanken gelöscht und nicht weiter genutzt. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten.

 

7 Welche Rechte haben Sie an Ihren personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht auf jederzeitige unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderem Datenverantwortlichen zu übermitteln. Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info(at)darmstadt-whippets.de oder postalisch unter:

Baseball Club Darmstadt Whippets 1992 e. V., Eschollbrücker Straße 71, 64297 Darmstadt

Wir werden uns bemühen Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist von derzeit einen Monat, zu beantworten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Bestimmungen wie die EU-DS-GVO oder das BDSG verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel der Landesdatenschutzbeauftragte an unserem Hauptgeschäftssitz. Die Kontaktdaten des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Hessen finden Sie hier.

 

8 Websites und Social Media

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit betreiben wir die folgenden Seiten:

 

(Offizielle Homepage)

(Facebook)

(Instagram)

(Flickr)

 

Die beim Besuch unserer Website (www.darmstadt-whippets.de) automatisch übermittelten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Browser, Endgerät, Georeferenz, etc.) werden von uns bewusst nicht gespeichert oder ausgewertet. Alle zur Verfügung stehenden Analysetools des unseres Webhosting-Anbieters ‚wix.com‘ sind deaktiviert. Darauf wie der Webhosting-Anbieter selbst mit Ihren Daten umgeht haben wir keinen Einfluss und können diesem Zusammenhang nur auf dessen eigene Datenschutzrichtline verweisen, die Sie unter einsehen können. Auf unserer Website sind zudem Plugins der Onlinedienste Facebook, Instagram und Flickr integriert. Über diese kann beim Besuch unserer Website eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den jeweiligen Servern hergestellt werden. Die Onlinedienste erhalten somit die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse auf unserer Website waren. Wenn Sie die Verlinkung einer der genannten Onlinedienste anklicken, während Sie selbst in Ihrem jeweiligen Account eingeloggt sind, können die Onlinedienste dies erfassen und den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen sich zuvor aus dem jeweiligen Benutzerkonten der genannten Onlinedienste auszuloggen. Für den Fall, dass Sie eines unserer Social Media Angebote auf Facebook, Instagram oder Flickr besuchen, weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns von den genannten Onlinediensten zur Verfügung gestellten anonymisierten Statistiken nutzen, um unserer Angebot im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit ständig zu optimieren. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auch auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Onlinedienste.

 

9 Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Alle künftigen Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf unserer Website

(www.darmstadt-whippets.de) veröffentlicht.

 

10 Kontakt

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, um Fragen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter Info(at)darmstadt-whippets.de.

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Der Datenschutzbeauftragte ist Rechtsanwalt S. Pohl-Knauf

Email: datenschutz@darmstadt-whippets.de